管乐队乐器采购项目

淮安小学

管乐队乐器采购项目

竞 争 性 谈 判 文 件

项目编号: HAXX-自10_39

采   购  人:  淮  安  小   学

项 目 内 容:  管乐队乐器采购项目

二0一八年十二月

目   录

谈判邀请 …………………………………………………………………4

第一章 供应商须知………………………………………………………5

第二章 成交标准…………………………………………………………14

第三章 合同格式及条款…………………………………………………15

第四章 项目采购需求  …………………………………………………20

第五章 响应文件格式  …………………………………………………23

尊敬的供应商：

欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作。

谈  判  邀  请

根据淮安市政府采购计划申请审批意见，现就本单位管乐团采购项目进行竞争性谈判，现邀请符合条件的供应商参加谈判。

一、项目名称及编号

项目名称: 淮安小学管乐队乐器采购项目

项目编号: HAXX-自10_39

二、项目简要说明及预算金额

（一）项目简要说明

管乐队乐器采购，详见谈判文件第二章。

（二）本项目采购预算为 18.2 万元。

三、谈判供应商资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供下列材料；

1．法人或者其他组织的营业执照等证明文件；

2．具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

3．参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5． 法律、行政法规规定的其他条件；

四、响应文件接收信息

1．响应文件递交开始时间: 2018年12月10日下午03:30

2．响应文件接收截止时间: 2018年12月10日下午04:00

3．响应文件接收地点:淮安小学少先队活动室

4．响应文件接收人: 王老师       电话:18912089115

5．谈判时间: 2018年12月10日下午04:00

6．谈判地点: 淮安小学少先队活动室

五、其他事项：

1谈判保证金: 本次采购项目谈判保证金金额为：伍仟元整（人民币），谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前上交谈判保证金。联系电话：18912089115

2履约保证金:为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书之前，向采购人提交金额为成交总价5%的履约保证金。

第一章  供应商须知

一、总  则

如果谈判供应商未按照谈判文件第四章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料，或者谈判供应商未对谈判文件的要求作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。

1.适用范围

1.1本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购。

2.合格的谈判供应商

2.1谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求；

2.2凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的谈判单位均为合格的谈判供应商。

3.谈判费用

3.1谈判供应商准备和参加谈判活动发生的费用自理。

4.法律适用

4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。

5.谈判文件的约束力

5.1谈判供应商一旦参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定。

二、谈判文件

6.谈判文件由以下部分组成:

6.1谈判邀请

6.2谈判供应商须知

6.3成交标准

6.4合同格式及条款

6.5项目采购需求

6.6响应文件格式

7.谈判文件的澄清

7.1任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商，均应在法律规定的时间内按谈判要求以书面形式提出送达采购人（逾期递交对谈判文件要求进行澄清的采购人将不予收理）。

7.2提交首次响应文件截止之日前，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，并在淮安小学网公告。不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

7.3供应商应在谈判文件递交截止时间前连续登陆淮安小学网查看采购信息的更正或修改，因供应商未能登陆网站查看，责任由供应商自己负责。

三、响应文件的编制

8.响应文件的语言及度量衡

8.1响应文件以及谈判供应商与采购人之间的所有书面往来均应使用简体中文书写（请标注页码）。

8.2除谈判文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位均须采用国家法定计量单位。

9.响应文件构成

9.1谈判供应商编写的响应文件应按谈判文件第五章“响应文件格式”中的要求进行编写。

9.2 谈判供应商应将响应文件按顺序装订成册，并编制响应文件目录。

10.谈判报价

10.1本项目采用总承包方式，谈判供应商的报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务的所有含税费用，以及与本项目有关的所有费用。

10.2 谈判供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。

10.3谈判报价应以人民币为货币单位。

11.技术要求响应偏离

11.1谈判供应商应对谈判文件中的技术要求逐项作出响应或偏离，否则将被拒绝。

12.谈判保证金

12.1本次采购项目谈判保证金金额为：伍仟元整（人民币），谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金（现金）上交采购人。若谈判供应商不按规定提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝接受。

12.2谈判保证金的退还：未成交供应商的谈判保证金，将在谈判结束后予以退还，不计利息。成交供应商的谈判保证金将在签订合同后自动转为履约保证金。

12.3发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；

（5）谈判供应商代表被证明在评标期间与采购人代表、评委、监督委员、采购工作人员有私下接触；

（6）谈判文件规定的其他情形。

14.服务承诺

14.1谈判供应商的服务承诺应按不低于谈判文件中服务要求的标准。

15.证明谈判供应商资格的文件

15.1谈判供应商应按要求提交资格证明文件及符合谈判文件规定的文件。

15.2谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的货物和服务的能力外，还必须具备相应的的财务、技术方面的能力。

四、响应文件的递交

16.响应文件的密封及标记

16.1谈判供应商应将响应文件正本和所有副本密封。

16.2信封（箱）封面注明项目名称、项目编号。

16.3信封（箱）上应写明谈判供应商名称和地址以及邮政编码，以便如果响应文件被宣布为“迟到”时，能原封退回。

17.出现下列情形之一的，谈判终止:

17.1符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；

17.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

17.3谈判供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

17.4因重大变故，采购任务取消的。

谈判终止后，采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。在特殊情况下，采购单位有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下，与两家或一家谈判供应商进行谈判。

五  谈判、推荐成交候选人

18.谈判

18.1采购人将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应派法定代表人或其委托代理人携带其居民身份证原件准时出席，并在签到薄上签名，监管部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。

19.谈判小组

19.1采购人将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。

19.2谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成。

19.3谈判小组将独立工作，负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人。

19.4谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。

20.谈判程序

20.1谈判开始前，由谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。

20.2谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。

20.3谈判供应商法定代表人参加谈判的按响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。

20.4谈判供应商授权委托人参加谈判的按响应文件的相关格式填写授权委托书，并将授权委托人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。

20.5由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判，谈判可以是多轮次进行。

20.6谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向采购人和谈判小组人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。

20.7谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最终报价（最终报价将作为评审的依据）。

21.对响应文件的初审

21.1对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。

21.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。

21.1.2谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的所有条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和性能；或者在实质上与谈判文件不一致，或限制了买方的权力和谈判供应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上同意。

21.1.3判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。

21.1.4如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝。

21.2初审中，对价格计算错误按下述原则修正：

21.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。

21.2.2如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；

21.2.3如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。

21.2.4若谈判供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝，其谈判保证金将被没收。

21.3有下列情况之一者，应作无效响应文件处理：

（1）响应文件中的谈判函未加盖谈判供应商的公章；

（2）响应文件中的谈判函未加盖企业法定代表人（或企业法定代表人委托代理人）印章（或签字）的；

（3）如谈判函加盖企业法定代表人委托代理人印章（或签字）的，企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）的；

（4）与谈判文件规定的暂估价、暂列金额及甲供材料价格不一致的；

（5）与谈判文件明确列出的不可竞争费用项目或费率或计算基础不一致的；

（6）与谈判文件提供的工程量清单中的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量不一致的；

（7）未按谈判文件要求提供投标保证金的；

（8）响应文件载明的谈判项目完成期限超过谈判文件规定的期限的；

（9）明显不符合技术规范、技术标准的要求的；

（10）响应文件提出了不能满足谈判文件要求或采购人不能接受的工程验收、计量、价款结算和支付办法的；

（11）不同谈判人的响应文件以及响应文件制作过程出现了评标委员会认为不应当雷同的情况的；

（12）以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；

（13）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；

（14）经查实提供虚假材料谋取成交的。

21.4出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的；

谈判终止后，采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。

22.响应文件的澄清

22.1在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件进行澄清。谈判供应商应派法定代表人或其授权委托人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。

22.2谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出书面答复。书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其授权委托人签署，并作为响应文件的补充。

22.3谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

六  确定成交及签订合同

23.确定成交供应商

23.1采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。

23. 采购人有接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利

23.1采购人保留在确定成交之前任何时候接受和拒绝任何谈判文件，宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权利，对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向谈判供应商解释采取这一行动的原因和理由。

24.采购人在确定成交时变更采购货物数量的权利

24.1采购人在确定成交时有权对本次采购清单中所述货物根据自己需求进行合理变更。

25.成交通知书

25.1在谈判结束后七个工作日内，采购人向成交供应商发出成交通知书。

25.2成交供应商在接到采购人通知后五个工作日内必须到淮安小学领取成交通知书并办理相关交费手续，逾期未办理作自动放弃处理。

25.3成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。

26.签订合同

26.1成交人应在成交通知书发出之日起七日内缴纳履约保证金，并与采购人签订合同。谈判文件、成交人的响应文件及澄清文件等，均为合同的组成部分。

26.2成交人自成交通知书发出之日起三十日内无正当理由不与采购人签订合同的，将按财政部第74号令相关规定进行处理。

26.3成交人若无正当理由放弃成交资格或不按期履行相关义务的，采购人将有充分理由取消该授标，并没收其投标保证金。采购人可将标授予下一成交候选人，由此产生的费用由上一个成交候选人承担，并赔偿由此采购人造成的损失或重新招标。

26.4谈判文件、成交供应商的响应文件、对响应文件的书面澄清、成交通知书、成交供应商回执等均为签订合同依据。

26.3政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

27.履约保证金

27.1为保证合同的顺利执行，成交供应商在领取成交通知书之前，向采购人提交金额为成交总价5%的履约保证金。已交纳的谈判保证金自动转为合同履约保证金。

27.2履约保证金必须是人民币。履约保证金的形式为银行本票、汇票、支票、电汇。

27.3履约保证金的有效期为工程验收合格后28天。履约保证金应在有效期满后3天内退还给成交供应商,不计利息。

第二章  成交标准

一、谈判小组在推荐成交候选供应商时将考虑以下因素:

（1）谈判报价；

（2）货物的质量、性能、技术参数响应；

（3）谈判供应商承诺的售后服务等。

二、成交标准

在满足谈判文件要求的条件下，谈判小组将按上述第一条所列各项因素对谈判供应商及其所报货物进行评审，最后是通过对采购需求、质量和服务相等且报价最低（对于所报是在上述第三条范围内，以扣除后价格的进行评审）的原则来确定,并推荐出3名成交候选人。当最低报价或次低报价的谈判供应商多于一家时（报价相等），须进行再次报价（如果采购需求没有实质性改动,再次报价不得高于上一次报价，否则作无效报价处理），直到确定出成交候选供应商。

第三章  合同格式及条款

注:以下为采购人提出成交后签订本项目合同的条款，谈判供应商必须实质性响应，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

一、合同格式

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据项目编号  HAXX-自10_39 的  管乐队乐器  采购项目竞争性谈判采购结果及谈判文件的要求,经协商一致,达成如下购销合同:

一、货物及数量

本合同所提供的货物及数量详见“项目采购需求”。

二、合同金额

本合同的总金额(大写)为___________元人民币，分项价格详见乙方提交的谈判报价表。

三、供货时间和地点

本合同供货时间和地点在谈判文件中有明确规定。

四、付款

（1）验收合格后支付至合同价款的95%。

（2）工程结算价款的5%（无息）作为保证金，缺陷责任期内工程如无质量缺陷或虽有轻微质量缺陷但已按相关规定处理完善的，质保期满后付清。

五、验收

甲方按谈判文件相关要求进行。如需委托第三方验收，第三方是指:     ，验收费用由甲方承担。因乙方交付的货物不符合标准导致甲方重复支出的验收费用，由乙方承担。

七、合同纠纷处理

本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商解决，若协商不成，作如下   处理:

1．申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。

2．提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。

甲    方:                          乙    方:

单位盖章:                          单位盖章:

代表签字:                          代表签字:

联系电话：                         联系电话：

签定日期:                          签定日期:

     

二、合同条款

1.定义

本合同中下列术语应解释为:

（1）“合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

（2）“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。

（3）“货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、技术及手册等有关材料。

（4）“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务。

（5）“甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位。

（6）“乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务的供应商。

2.技术规范

2.1提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与谈判文件的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及响应文件的规格响应表（如果被甲方接受的话）相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

3.包装要求

3.1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物（含软件及相关服务），均应按相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物（含软件及相关服务）安全无损运抵制现场。由于包装不善所引起的货物（含软件及相关服务）锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。

3.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

4.付款方式

4.1本合同以人民币付款。

4.2乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单据，甲方按合同规定审核后付款:

（1）发票；

（2）装箱单；

（3）使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。

4.3甲方将按谈判文件中规定的付款方式安排付款。

5.质量保证

5.1 乙方应保证货物（含软件及相关服务）是全新的，未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证所提供的货物（含软件及相关服务）经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物（含软件及相关服务）质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。

6.检验及安装

6.1 货物（含软件及相关服务）运抵现场后，甲方将对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物（含软件及相关服务）的规格或数量或两者都与合同不符，甲方有权在货物（含软件及相关服务）运抵现场后90天内，根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔，除责任由保险公司或运输部门承担的之外。

7.不可抗力

7.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。

7.2 受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

第四章  项目采购需求

一、采购清单及技术参数

品名	品牌	数量	单价	合计	参数配置
长笛	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	8			镍银合金管身，表面镀银，冷拔孔技术，壁厚：0.45毫米，管身内径18.9mm，外径19.8mm，16孔闭孔，曲列式按键，附E键，意大利皮垫，焊接采用国际标准冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
单簧管	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	8			管身采用ABS高密度树脂，镍银合金按键，表面镀镍，可调式手托，喇叭口直径：85毫米， 小口：33毫米，管壁内径：14.8毫米，外径：29.5毫米。意大利皮垫，焊接采用国际标准 冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
高萨	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	8			乐器专用进口黄铜管体，高音#F键，双层电泳喷漆工艺，表面漆金，前置F键。脖管厚度： 0.6mm，身管厚度：0.7mm，喇叭口外径：91mm，内径：52mm，焊接采用国际标 准冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
中萨	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	8			乐器专用进口黄铜管体，高音#F键，前置F键，双层电泳喷漆工艺，大师手工小天使雕花，   大口直径：128毫米，脖管厚度：0.6毫米，身管厚度：0.77毫米，意大利皮垫，天然贝壳   扣按键，三角支撑加固技术，焊接采用国际标准冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
变调次中音长号	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	8			乐器专用进口黄铜管体，表面漆金，比查尔联动拉管，镀硬铬白铜内轴管。管径：13.89毫米，口径：208.4毫米。焊接采用国际标准冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
变调低音长号	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	8			乐器专用进口黄铜管体，立键三键。表面漆金。管径：14.4mm，口径：241mm，高度582mm，焊接采用国际标准冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
中音号	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	8			乐器专用进口黄铜管体，立键式三键。表面漆金。管径：13.89毫米，口径：199毫米。焊接采用国际标准冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
次中音号	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	8			乐器专用进口黄铜管体，扁键式三键。表面漆金。管径：13.1毫米，口径：247毫米。焊接采用国际标准冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
小号	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	16			乐器专用进口黄铜管体，表面漆金，磷铜吹口管，白铜活塞，金属按键扣，双镍铜排水阀。管径：11.8毫米，口径：123毫米，焊接采用国际标准冷焊接技术，管身刻全国唯一认证码，轻体帆布箱包。
大鼓	威伯尔 赛飞 卡尔贝姆 津宝	4			木鼓腔，进口优质鼓皮，可调式铝合金背架，含背带，鼓钥匙，尺寸为20``*12。
合计

二、设备配置

中级以上配置。投标时需提供部分乐器样品，如萨克斯（必备）、长笛、单簧管、小号等。

三、质保期限

两年免费质保

四、售后服务要求

1．卖方所提供货物必须符合招标文件要求并不低于国家有关标准。

2．卖方应保证货物是全新、未使用过的，是原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

3．卖方提供2年质保，出现故障后3小时内到达现场维修。

五、商务部分

（一）供货时间:合同签订并经见证后20日供货。

（二）供货地点:由采购人指定。

（三）付款方式:

（1）验收合格后支付至合同价款的95%。

（2）工程结算价款的5%（无息）作为保证金，缺陷责任期内工程如无质量缺陷或虽有轻微质量缺陷但已按相关规定处理完善的，质保期满后付清。

第五章 相应文件（格式）

淮安小学

管乐队乐器采购项目

竞 争 性 谈 判 文 件

项目编号: HAXX-自10_39

采   购  人:  淮  安  小   学

项 目 内 容:  管乐队乐器采购项目

二0一八年十二月

一、谈判函（格式）

致: 淮安小学

根据贵方谈判采购的管乐队乐器采购项目 （项目编号: HAXX-自10_39，正式授权下述签字人       （姓名和职务）代表我方           （谈判供应商单位的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）按谈判文件规定的各项要求，我方已仔细研究了收到的               （项目名称）谈判文件的全部内容并对现场进行了踏勘，愿意以人民币 （大写）     元（ （小写）   元）的谈判总报价，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷。

（2）我们接受谈判文件的所有的条款和规定。

（3）我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商，并有权拒绝所有的谈判。同时也理解你们不承担我们本次谈判的费用。

（4）我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件（如果有），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

（5）我们同意按照谈判文件第一章“供应商须知”的规定，本响应文件的有效期为从谈判之日期起计算的六十天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效。如果在谈判后规定的投标有效期内撤回谈判，我们的谈判保证金可被贵方没收。

（6）我们同意向贵方提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。

（7）一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于“合同条款”中规定的时间交货，并完成项目的安装、调试、交付买方验收、使用。否则我们的履约保证金将被贵方没收。

供应商名称:                    （公章）

地址:               邮编:                

电话:               传真:                

供应商或委托代理人（签字）:              

职务:              

日期:      年  月  日

注：请谈判供应商另准备多份（建议不少于3份）空白谈判函（加盖供应商公章），以备多轮报价用。

二、法定代表人资格证明或授权委托书（格式）

法定代表人资格证明

单位名称：

地址：

姓名：     性别：      年龄：      职务：

系 （谈判供应商名称）的法定代表人。为参与           项目，签署上述项目的响应文件、进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

谈判供应商： （加盖公章）  

二〇一八年   月       日

注:谈判供应商法定代表人参加谈判的，谈判文件必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加谈判时法定代表人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人授权其他人参加谈判的，仅需填写“授权委托书”。

授权委托书

致：淮安小学

本授权书宣告：

委托方：                    地址：                

法定代表人：          

受托人：姓名     性别：     出生日期：   年  月  日

所在单位：                职务：          

身 份 证：                联系方式：      

兹委托受托人           代表我公司参加  淮安小学  组织的管乐队乐器采购项目（项目编号: HAXX-自10_39）的政府采购活动，受托人有权在该谈判活动中，以我单位的名义签署谈判函和响应文件、其有关文件、与采购人及采购代理机构等进行协商、澄清、解释、签订合同书并执行一切与此有关的事项。

   受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托单位       （公章）    

法定代表人（签字或盖章）：

二0一八年     月     日

注:谈判供应商委托受托人参加谈判的，响应文件中必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加谈判时受托人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人直接参加谈判的，仅需填写“法定代表人资格证明”。

三、承   诺  书（格式）

淮安小学：

我方在 管乐队乐器采购项目 （项目编号: HAXX-自10_39的政府采购活动 的谈判过程中，做如下承诺：

一、企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力（满足本项目的技术要求）；

二、企业参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法纪律；

三、我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果，并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。

特此承诺！

                           

谈判供应商（盖单位公章）：                    

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：                   

日期：        年    月   日

四、报价明细表

根据另附的工程量清单进行报价。（参考格式如下）

五、谈判供应商必须提交的资格证明材料

谈判小组根据下表中规定的供应商资格条件要求，对响应文件（与响应文件一起递交）进行资格核查。供应商不满足资格条件的，将其视为无效响应文件。

资格审查表

序号	审查内容	是否符合
1	谈判供应商有效期内营业执照（复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件）
2	谈判供应商法定代表人资格证明或授权委托书（原件加盖谈判供应商公章后装订入响应文件）
3	法定代表人或委托代理人身份证（复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件）
4	谈判供应商针对本项目须作出承诺（复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件）
5	提供“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”的书面承诺（必须提供）
6	审查结果（是否合格）

注:

1．上述是谈判小组对谈判供应商资质审查时，谈判供应商所必须要提供的资格证明文件，如谈判供应商未能提供上述资格证明文件中的任何一件（全部材料与响应文件同时递交）以及谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的将取消其继续参加谈判的资格。

2．谈判供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，采购人保留对谈判供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现谈判供应商提供虚假资格证明材料，采购人将对其进行严肃处理。

六、谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料

（格式由谈判供应商自定、加盖公章）